Pitääkö ilmanvaihto uusia vai riittääkö huolto? Mistä tiedämme, kannattaako energiaremontti? Entä miten varmistamme, että sovitut huollot todella tehdään?
Taloyhtiön hallituksen ei tarvitse osata ratkaista kaikkia teknisiä kysymyksiä itse. Päätöksenteon tueksi kannattaa kuitenkin pyytää selkeä kuva kiinteistön nykytilasta, vaihtoehdoista ja kustannuksista.
Tässä artikkelissa käsittelemme kolmea kysymystä, joiden avulla hallitus voi lähteä liikkeelle.
1. Mistä tiedämme, tarvitseeko ilmanvaihto huoltoa vai remonttia?
Ensimmäinen askel on selvittää järjestelmän nykytila ei päättää suoraan remontista.
Ilmanvaihdon tehtävänä on poistaa asunnoista kosteutta ja epäpuhtauksia sekä tuoda tilalle riittävästi korvaus- tai tuloilmaa. Toimintaa voivat heikentää esimerkiksi väärät käyttöajat ja puutteelliset korvausilmareitit. Siksi ongelman syy kannattaa selvittää ennen korjaustavan valintaa.
Hallituksen kannattaa koota isännöitsijän kanssa lähtötiedot:
- Millainen ilmanvaihtojärjestelmä rakennuksessa on?
- Mitä huoltoja, puhdistuksia ja korjauksia on tehty?
- Onko aikaisemmista mittauksista raportteja?
- Millaista palautetta asukkailta on tullut ja missä asunnoissa?
- Onko rakennuksessa tehty muutoksia, jotka olisi hyvä huomioida selvityksessä?
Pyytäkää asiantuntijalta arvio siitä, mitä voidaan ratkaista huollolla, puhdistuksella tai säädöllä ja mitä mahdollinen modernisointi edellyttäisi.
Hyvässä toimenpide-ehdotuksessa kannattaa erottaa toisistaan välittömät korjaukset, myöhemmin tehtävät parannukset ja seurattavat asiat. Näin hallitus voi käsitellä kokonaisuutta vaiheittain.
Muistakaa myös: ilmanvaihdosta ei pidä tinkiä energiansäästön vuoksi. Koneellisen ilmanvaihdon tulee olla jatkuvasti toiminnassa.
2. Kannattaako energiaremontti vai voimmeko säästää pienemmillä toimilla?
Aloittakaa nykyisen tekniikan toiminnasta ja kulutuksesta. Suuri investointi ei ole ainoa tapa parantaa energiatehokkuutta.
Esimerkiksi lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien säädöt sekä patteritermostaattien tarkastukset voivat olla kustannustehokkaita toimia osana tavallista ylläpitoa. Energiatehokkuutta kannattaa tarkastella myös muiden korjaushankkeiden yhteydessä.
Hallituksen kannattaa pyytää vaihtoehtojen vertailu, jossa vastataan ainakin näihin kysymyksiin:
- Mitä nykyisille järjestelmille voidaan tehdä ilman laajaa remonttia?
- Mitä suurempi uudistus sisältäisi?
- Mihin arvio energiankulutuksen muutoksesta perustuu?
- Mitkä ovat investoinnin sekä käytön ja huollon kustannukset?
- Miten laskelma muuttuu, jos energian hinta tai rahoituksen ehdot muuttuvat?
- Miten toteutuksen vaikutuksia seurataan?
Pyytäkää laskelmiin näkyviin lähtötiedot ja oletukset. Pelkän säästöprosentin sijaan kannattaa tarkastella, mitä vaihtoehto tarkoittaisi juuri oman taloyhtiön taloudessa.
Energiatoimet on hyvä kytkeä pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmaan eli PTS:ään. Näin esimerkiksi ilmanvaihdon uudistus ja lämmitysratkaisujen kehittäminen eivät jää toisistaan irrallisiksi hankkeiksi.
Hallituksen tärkein kysymys ei siis ole ”mikä laite ostetaan?”, vaan ”mikä kokonaisuus sopii meidän kiinteistöömme?”
3. Miten varmistamme, että huollot tehdään ajallaan ja tieto säilyy?
Sopikaa selkeästi, mitä tehdään, milloin tehdään ja miten työstä raportoidaan.
Pyytäkää taloyhtiölle huoltosuunnitelma, josta löytyvät:
- huollettavat laitteet ja järjestelmät
- sovitut huoltotoimenpiteet ja aikataulut
- töiden tilaamisesta ja seurannasta vastaavat tahot
- raportointitapa
- käytäntö havaittujen vikojen ja lisätöiden käsittelyyn.
Cervin huolenpitosopimus räätälöidään kiinteistön tarpeisiin. Se voi sisältää esimerkiksi ilmanvaihtolaitteiden ja lämpöpumppujen määräaikaishuoltoja, suodatinvaihtoja, tarkastuksia sekä digitaalista raportointia. Huoltovälit sovitaan kohdekohtaisesti.
Sopimusta arvioidessa kannattaa tarkistaa myös rajaukset. Mitkä työt kuuluvat sovittuun hintaan? Mistä pyydetään erillinen tarjous? Kuka hyväksyy lisätyöt?
Pyytäkää raportti, josta näkee helposti, mitä tehtiin, mitä havaittiin ja mitä seuraavaksi suositellaan. Säilyttäkää raportit yhteisessä paikassa, jotta tieto on käytettävissä myös hallituksen jäsenten vaihtuessa.
Selkeä nykykuva auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä
Ottakaa seuraavan hallituksen kokouksen asialistalle kolme asiaa:
- Nykytila: mitä tiedämme ilmanvaihdon ja lämmityksen toiminnasta?
- Vaihtoehdot: mitä kannattaa huoltaa, korjata tai selvittää tarkemmin?
- Seuranta: miten varmistamme töiden toteutumisen ja tulosten seurannan?
Kaikkea ei tarvitse ratkaista yhdellä kertaa. Aloittakaa olennaisista tiedoista ja pyytäkää niiden pohjalta selkeä ehdotus seuraavista askelista.
Kaipaako taloyhtiönne selkeää suunnitelmaa?
Cervi tarjoaa ilmanvaihto- ja energiaratkaisuja sekä niiden huolto- ja modernisointipalveluja.
Ota yhteyttä ja kerro taloyhtiönne tilanteesta. Selvitetään yhdessä, mistä kannattaa aloittaa.
